Le responsable de traitement, tel que défini par la Loi Informatique et Libertés et le RGPD, des Données personnelles est UC Foncalieu, Union de coopératives agricoles dont le siège social est situé à Domaine de Corneille 11290 Arzens, et désigné dans la présente Politique de confidentialité sous son nom commercial Les Vignobles Foncalieu.
En cette qualité, Les Vignobles Foncalieu s’engage, dans le cadre de ses activités, à respecter les dispositions légales et réglementaires en vigueur, et à effectuer un traitement licite, loyal et transparent des Données Personnelles.
Les Vignobles Foncalieu réalise des Traitements de Données personnelles pour les finalités et sur les bases juridiques présentées ci-dessous:
Les Données Personnelles ne sont pas traitées pour une autre finalité incompatible avec la finalité première.
Les bases peuvent être :
Le consentement libre, spécifique, éclairé et univoque de la Personne concernée ; l’exécution, soit d’un contrat auquel la Personne concernée est partie, soit de mesures pré-contractuelles prises à sa demande ;
le respect d’une obligation légale incombant à Les Vignobles Foncalieu;
la réalisation de l’intérêt légitime poursuivi par Les Vignobles Foncalieu ou par le destinataire des Données, sous réserve de ne pas méconnaître l’intérêt ou les droits et libertés fondamentaux de la Personne concernée.
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FINALITE DU TRAITEMENT |
BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT |
Création et gestion du compte client |
Consentement de la Personne concernée |
Gestion des opérations de paiement |
Exécution du contrat de vente conclu entre la Personne concernée et Les Vignobles Foncalieu |
Gestion des réclamations, des rétractations et des retours produits |
Exécution du contrat de vente conclu entre la Personne concernée et Les Vignobles Foncalieu |
Gestion des livraisons |
Exécution du contrat de vente conclu entre la Personne concernée et Les Vignobles Foncalieu |
Mise à disposition d’un service client après-vente, gestion du suivi de commande |
Exécution du contrat de vente conclu entre la Personne concernée et Les Vignobles Foncalieu |
Personnalisation des sites (mobile et desktop) et des applications |
Consentement de l’Utilisateur |
Lutte contre la fraude |
Intérêt légitime de Les Vignobles Foncalieu |
Mesure de fréquentation des sites (mobile et desktop) et applications mobiles |
Consentement de l’Utilisateur |
Mise en place de jeux concours et publicitaires |
Consentement de l’Utilisateur |
Partage d’informations avec les sous-traitants |
Exécution du contrat de vente conclu entre la Personne concernée et Les Vignobles Foncalieu |
Gestion des oppositions |
Intérêt légitime de Les Vignobles Foncalieu |
Prospection commerciale |
Consentement de la Personne concernée ; Intérêt légitime de Les Vignobles Foncalieu |
Envoi de newsletters |
Consentement de la Personne concernée |
Obligation comptables, fiscales, etc |
Respect d’une obligation légale de conservation des Données personnelles |
Gestion des précontentieux et contentieux |
Intérêt légitime de Les Vignobles Foncalieu |
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Dans les cas où le traitement se fonde sur le consentement de la Personne concernée, cette dernière a le droit de retirer son consentement en effectuant une demande sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur son consentement effectué avant le retrait de celui-ci.
La demande sera à adresser à : marketing@foncalieu.com
Protection des données
Les Vignobles Foncalieu s’efforce de mettre en place toutes les précautions utiles pour préserver la confidentialité et la sécurité des Données personnelles traitées et empêcher qu’elles ne soient déformées ou que des tiers non autorisés y accèdent.
Les Vignobles Foncalieu a mis en place un système de sécurité physique et informatique afin d’empêcher l’accès externe aux Données personnelles.
Destinataires des données
Seuls les employés et sous-traitants ont accès aux Données personnelles et dans la mesure où cet accès est nécessaire à l’exécution des commandes et/ou pour l’accomplissement des finalités de la collecte présentées à l’article 4.
Chacun d’entre eux est soumis à une obligation de confidentialité.
Les sous-traitants des Vignobles Foncalieu :
L’équipe de vente de la Boutique des Vignobles Foncalieu, Le Comptoir de la Cité à Carcassonne : en lien avec la préparation, l’expédition des commandes et le retour des produits, la demande d’informations relatives aux activités du Comptoir de la Cité et la réservation de la salle Belle Epoque.
L’équipe de vente du Château Haut Gléon à Villesèque des Corbières : en lien avec la demande d’informations relatives aux activités du Château Haut Gléon et la réservation de gîte.
La Société WordPress: en lien avec les opérations de paiement
L’agence Big Happy à Toulouse : en lien avec l’exploitation du site internet (hébergement, stockage, fournisseurs des services emails, service de statistiques, personnalisation des sites…)
Transfert vers pays tiers
Toutes les Données Personnelles sont stockées sur des serveurs situés dans l’Union européenne.
Période de conservation des données
Les Vignobles Foncalieu a déterminé des règles précises concernant la durée de conservation des Données personnelles des Clients.
Conformément à la réglementation et aux lois applicables, Les Vignobles Foncalieu conserve l’écrit constatant la conclusion du contrat de vente et les documents comptables et justificatifs pour une durée de 10 ans.
De plus, Les Vignobles Foncalieu se conserve le droit de conserver les Données personnelles dans le cadre de la gestion des pré-contentieux et contentieux et ce pour une durée égale à celle de la prescription liée.
La durée de conservation des Données personnelles est de 3 ans.
Le point de départ de la durée de conservation des Données personnelles constitue le dernier achat du Client chez Les Vignobles Foncalieu.
Les Données personnelles liées à la création d’un compte client sont conservées jusqu’à la suppression de du compte.
Lorsque la Personne concernée exerce son droit d’opposition tel que décrit à l’article 9, les Données permettant de prendre en compte ce droit sont conservées trois ans.